Gute Betreuungskräfte finden
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Gute Betreuungskräfte finden

Wer Betreuungskräfte sucht, sollte nicht zu lange warten. Gesundheitspark-Expert*innen verraten die wichtigsten Schritte, den Ablauf und worauf sonst zu achten ist.

Keine Zeit verlieren

Rechtzeitig die Betreuung organisieren

Familien sollten sich möglichst bald um eine Betreuung für einen pflegebedürftigen Angehörigen kümmern. Das gilt auch für Patient*innen, die stationär im Krankenhaus aufgenommen wurden, bei denen aber eine bevorstehende Entlassung zu erwarten ist.

Denn auch wenn Organisationen und Unternehmen, die Betreuungskräfte vermitteln, meist über ein großes Netzwerk verfügen, sind einige Werktage bis zu einer Woche nötig, bis die passende Betreuungskraft tatsächlich vor Ort tätig sein kann.

Anfrage und Vermittlung

Die ersten Schritte

Am Anfang empfiehlt sich eine Kontaktaufnahme mit einem Vermittler von Betreuungspersonal. In einem ersten (telefonischen) Gespräch werden die wichtigsten Informationen ausgetauscht.

Danach besuchen die meisten Vermittlungsunternehmen die Patientin bzw. den Patienten zuhause. Bei diesem Vor-Ort-Termin werden detailliertere Fragen zum Betreuungsbedarf geklärt und die Wohnsituation sowie die vorhandene Ausstattung kontrolliert. Bei Bedarf wird diese ergänzt. Dazu zählt beispielsweise eine WC-Sitz-Erhöhung, die verordnet werden kann.

Im Anschluss werden die Formalitäten geklärt und der Vermittlungsvertrag unterzeichnet. Nun beginnt die Suche nach den passenden Betreuungskräften.

Betreuungskräfte

Speziell für das Einsatzgebiet ausgewählt

Ein Großteil des Personals für die 24-Stunden-Betreuung stammt aus Osteuropa, unter anderem aus Rumänien, Bulgarien, Ungarn oder der Slowakei. Im Süden Österreichs kommen aufgrund der geographischen Nähe auch Betreuungskräfte aus Kroatien zum Einsatz.

Vermittlungsunternehmen arbeiten entweder mit regionalen Partneragenturen zusammen oder haben eigene Teams in den jeweiligen Ländern.

„Wir suchen die Betreuungskräfte anhand dessen, was gebraucht wird. Wenn jemand Pflegestufe 3 hat, dann braucht diese Person vielleicht „nur“ Unterstützung im Haushalt, beim Kochen oder beim Einkaufen – dafür sind keine großartigen fachlichen Voraussetzungen nötig“, erklärt Alexander Winter von Humanocare24.

Anders ist das bei Patient*innen, bei denen spezielle Kenntnisse nötig sind – etwa, wenn diese eine künstliche Ernährung („PEG-Sonde“) erhalten oder einen künstlichen Darmausgang („Stoma“) haben.

„In diesem Fall kommen entweder gut eingeschulte Personen mit Vorkenntnissen oder ausgebildete Betreuungspersonen zum Einsatz, deren Abschluss in Österreich zwar nicht anerkannt ist, die aber bereits mehrere Jahre im Krankenhausbereich oder in der Betreuung älterer Menschen in ihrem Heimatland gearbeitet haben“, erklärt Winter. Bei Bedarf werden zusätzlich mobile Dienste oder diplomierte Pflegekräfte aus Österreich hinzugezogen.

Gleiches berichtet auch Bettina Löfler von BestCare 24: „Bei uns ist mindestens ein 14-tägiger Pflegekurs Pflicht.“ Sie verweist auch auf Abstufungen bei den Deutschkenntnissen der Betreuungskräfte: „Bei einer demenzerkrankten Person muss die Betreuungskraft perfektes Deutsch beherrschen.“

Nähere Informationen zur 24-Stunden-Betreuung findest du in der Checkliste (PDF, 182 KB) von BestCare 24.

Erstes Kennenlernen

Mit einer diplomierten Pflegekraft

Wenn eine 24-Stunden-Betreuungskraft erstmals vor Ort ankommt, wird sie von einer diplomierten Pflegeperson des Vermittlungsunternehmens genau unterwiesen – denn jede Patientin und jeder Patient ist anders und es muss auf diese individuellen Bedürfnisse Rücksicht genommen werden.

Bei dieser „Delegation“ wird beispielsweise geklärt, wie Tabletten, Insulinspritzen oder auch künstliche Ernährung zu verabreichen sind, was bei der Lagerung der bettlägrigen Person zu beachten ist oder welche Inkontinenzprodukte wie zum Einsatz kommen.

Einige Vermittlungsunternehmen bieten darüber hinaus auch weitere Visiten, um die medizinische Versorgung sicherzustellen. „Wir kontrollieren ungefähr alle 6-8 Wochen mit einer Qualitätsvisite, ob etwas nachjustiert oder verändert werden muss oder beibehalten werden kann“, so Löfler. „Diese Visiten geben beiden Seiten Sicherheit.“

Tandem

Zwei Betreuer*innen wechseln sich ab

Eine betreute Person hat in der Regel zwei Betreuungskräfte. Je nach geographischer Entfernung wechseln sich diese alle zwei bis drei Wochen oder, bei größerer Entfernung, alle vier bis fünf Wochen ab.

„Wir empfehlen bei demenzkranken Personen einen längeren Turnus“, sagt Winter, der auch Mitglied der Plattform „Demenzfreundliches Wien“ ist.

Bei einem kürzeren Rhythmus fallen außerdem häufiger Fahrtkosten an.

Der „Probemonat“

Damit es auch menschlich passt

Wenn vorher unbekannte Menschen aufeinandertreffen, funktioniert das manchmal gut und manchmal weniger gut. Aus diesem Grund bieten manche Vermittlungsagenturen die Möglichkeit, die 24-Stunden-Betreuung in einer Mindestlaufzeit von einem „Probemonat“ zu testen.

„Sollte es mit einer Betreuungskraft wider Erwarten nicht funktionieren, kann innerhalb von drei, vier Tagen eine neue organisiert werden“, berichtet Löfler über die Vorgehensweise bei BestCare 24.

Falls es zu Ausfällen kommt – etwa, weil eine Betreuungskraft erkrankt – stellen einige Anbieter auch eine 24-Stunden-Hotline zur Verfügung. In diesem Fall wird der Ausfall mit einer stundenweisen Betreuung überbrückt.

Stundenweise Betreuung

Flexibel und nach Bedarf

Übrigens: Eine stundenweise Betreuung kann für viele ebenfalls sinnvoll sein. „Oft beginnt es mit ein paar Stunden Unterstützung am Morgen, etwa bei der Körperpflege oder beim Einkaufen.  Das kann sich dann ausweiten bis hin zur 24-Stunden-Betreuung“, erzählt Löfler. Natürlich ist auch der umgekehrte Weg möglich, wenn sich der Zustand der Person so verbessert, dass nur noch stundenweise Hilfe nötig ist.

Lebensende

Unterstützung bis zuletzt

Sollte sich der Zustand der betreuten Person verschlechtern, erhöht sich meist auch der Betreuungsbedarf und somit die Pflegestufe. Dementsprechend kann es nötig sein, dass ein anderes Pflegepersonal zum Einsatz kommt.

Das Vermittlungsunternehmen ist auch in der letzten Lebensphase ein wichtiger Ansprechpartner für die Familie.

„Grundsätzlich betreuen wir bis zum Schluss“, betont Winter. Im Bedarfsfall vermittelt er auch den Kontakt zu mobilen Hospizteams. Wenn Schmerzmedikation verabreicht werden muss, wird weiteres diplomiertes Fachpersonal hinzugezogen. Auch der Kontakt zu Sterbebegleitung und anderen Diensten wird vermittelt.

Oder doch nicht das Ende?

Betreute Lebensqualität

„24-Stunden-Betreuung heißt nicht immer „letztes Stadium“ – wir haben eine Patientin, die wir seit 13 Jahren betreuen“, erzählt Löfler. Ähnliches berichtet Winter, dessen Team ebenfalls seit über einem Jahrzehnt Menschen begleitet.

Eine gute Betreuung kann nämlich auch viel Gutes bewirken – etwa weniger Einsamkeit und weniger Stürze. „Wer sich frühzeitig darum kümmert, betreut zu werden, lebt oft auch länger“, betont Löfler.

Kosten für die Betreuung

Seriöse Vermittlungsunternehmen sind sehr transparent, was die anfallenden Kosten betrifft. Die Höhe hängt davon ab, wie hoch das Pflegegeld ausfällt und ob eine staatliche Förderung vom Sozialministerium beansprucht werden kann.

Richtwerte zur Orientierung (Stand: Juni 2026):

Bei Pflegestufe 4 sind rund 1500 Euro pro Monat an Eigenleistung zu erbringen, bei Pflegestufe 6 rund 1300 Euro pro Monat. Dazu kommen noch die Fahrtkosten für die Hin- und Rückfahrt der Betreuungskräfte (ca. 250 Euro/Fahrt) und Ausgaben für Pflegebedarf, Lebensmittel und diverse Anschaffungen und Verbrauchsgüter.


Autor
Gregor Matheis / Redaktion Gesundheitspark
Veröffentlichungsdatum
30.03.2027
Headerfoto: iStock/seb_ra